Vedtekter

Vedtekter for Klosterøen og Scheensvassdragets-

Spadser og Mandssangforening

Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 06.04 2022. Sist endret på årsmøtet 20.03 2024

§ 1 ORGANISASJON

1.1 «Klosterøen», stiftet 18.05.2010 med org.nr. 993872938 er et kor tilknyttet Nenset og Gimsøy menighet i kraft av at korets dirigent er organist i menigheten. Hvis dette forholdet endres, står koret fritt til å velge tilknytning.

§ 2 FORMÅL
Korets overordnede mål er å spre glede med sangen, og å selv ha glede av det.

§ 3 MEDLEMSKAP

3.1 OPPTAK AV MEDLEMMER

a)    Medlemskapet gjelder fra dato for opptak, men medlemskontingenten betales fra første påfølgende 15. februar eller 15. september

b)    Søknad om medlemskap avgjøres av dirigenten.

3.2 MEDLEMMENES PLIKTER
Et medlem plikter å:

a.    følge korets vedtekter og vedtatte retningslinjer

b.    møte opp presis til alle øvelser og opptredener, hvis mulig

c.    bidra til et godt sosialt miljø i koret.

d.    melde fravær til dirigent

e.    betale medlemskontingent innen fastsatt frist

3.3 PERMISJON

a.    Ønske om permisjon må framsettes i god tid.

b.    Det betales halv kontingent i permisjonstiden.

§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er korets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars.

4.1 INNKALLING OG BESLUTNINGSDYKTIGHET

a.    Årsmøtet trer sammen etter skriftlig innkalling fra styret med minst 3 ukers varsel.

b.    Saksliste skal følge innkalling.

c.    Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal skriftlig og begrunnet, være styret i hende senest to uker før årsmøtet.

d.    Så vel ordinært som ekstraordinært årsmøte er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

e.    På årsmøtet deltar med stemmerett:
– alle kormedlemmer
– styrets medlemmer i alle saker som ikke gjelder regnskap og årsmelding

4.2 ORDINÆR ÅRSMØTEBEHANDLING
Det ordinære årsmøtet skal

a.    velge møteleder

b.    velge referent

c.    behandle innkalling

d.    behandle saksliste

e.    behandle årsmelding

f.     behandle revidert regnskap

g.    behandle saker i henhold til saksliste

h.    fastsette kontingent

i.      foreta valg

4.3 VALG
Det ordinære årsmøtet skal velge

a.    Leder (2 år) (separat)

b.    4 styremedlemmer (2 år) og en vararepresentant (1år) som internt fordeler følgende verv: nestleder, kasserer og sekretær (samlet)

c.    2 medlemmer til valgkomité (1 år)

4.4 PROTOKOLL

a.    Det skal føres protokoll over møtet.

b.    Protokollen skal underskrives av valgt møteleder og valgt møtesekretær.

c.    Utskrift av protokollen skal sendes til korets medlemmer.

§ 5 STYRET

a.    Koret ledes av et styre på 5 medlemmer.

b.    Korets dirigent og første vararepresentant møter på styremøtene

c.    Styret velges av årsmøtet og skal lede koret i perioden mellom årsmøtene.

d.    Leder velges av årsmøtet for 2 år.

e.    De øvrige styremedlemmene velges for 2 år, men slik at 2 medlemmer av styret er på valg hvert år.

f.     Styret har mandat til å opprette ad-hoc komiteer.

g.    Styret er beslutningsdyktig når minst 2 av styrets medlemmer og leder eller nestleder er til stede.

h.      Ved inngåelse av økonomiske avtaler for koret skal disse styrebehandles.

i.      Styret har det endelige ansvar for det som står på korets nettsider og samarbeider med korets nettansvarlig.

j.    Styret skal sørge for å engasjere og gjøre nødvendig avtaler med dirigent/vikardirigent

k.      Styret fastsetter tid og sted for årsmøtet.

l.  Sekretæren utarbeider årsmelding i samråd med styret, og skriver referat fra hvert styremøte.

m.    Styret skal melde eventuelle adresseendringer til

·         Kulturkontoret i kommunen og andre samarbeidspartnere.

·         Brønnøysundregisteret.

§ 5.5 DIRIGENT

a.    Dirigenten er korets musikalsk ansvarlige og har hovedansvar for repertoarvalg ut fra en vurdering av egen og korets kapasitet.

b.    Samarbeider med styret om repertoar og konserter.

c.    Arbeider i tråd med inngått kontrakt som spesifiserer plikter og rettigheter.

§ 6 VALGKOMITÈ (VK)

a.    Valgkomiteen består av 2 medlemmer valgt av årsmøtet

§ 7 ØKONOMI

a.    Korets økonomi er i hovedsak basert på en årlig medlemskontingent fastsatt av årsmøtet og av tildelinger/tilskuddsordninger som tilstås over de offentlige kulturbudsjett.

b.    Koret er et eget rettssubjekt, med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld.

c.    Styret skal sørge for god regnskapsførsel og en betryggende forvaltning av korets midler og eiendeler.

d.    Regnskapsåret følger kalenderåret

§ 8 NOTER

a.    Ved opptredener skal det benyttes notemappe/nettbrett dersom medlemmet ikke kan repertoaret utenat.

§ 9 VEDTEKTSENDRINGER

a.    Disse vedtektene kan bare endres av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

§ 10 OPPLØSNING

a.    Oppløsning av koret kan bare vedtas av ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

b.    Forslaget om oppløsning må oppnå minst 2/3 flertall for å være gyldig.

Disponering av korets midler og eiendeler bestemmes med alminnelig flertall på samme møtet.